Dit is wat je gaat doen als Tijdelijke Secretaresse / Office Assistent
Ben jij een echte regelaar, gastvrij én heb je oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een tijdelijke secretaresse / office assistent die van aanpakken weet. Deze functie is ook ideaal voor een student (mbo of hbo) die naast de studie werkervaring wil opdoen in een professionele omgeving.
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes op ons kantoor in Maastricht. Daarnaast zorg je er samen met je collega’s voor dat het kantoor soepel blijft draaien. Je komt terecht in een informele, betrokken werkomgeving waar samenwerken centraal staat. In deze tijdelijke functie ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor continuïteit. Je taken bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van bezoekers en opnemen van binnenkomende telefoontjes.
- Zorgen dat het kantoor netjes is en alles op orde is qua kantoorartikelen en kleine inkopen.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, o.a. in AFAS.
- Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Werken op vrijdag is een pré, vanwege de lagere bezetting.
Je start idealiter in september, zodat je goed kunt worden ingewerkt voor de officiële start in oktober.
Dit is wat je krijgt als Tijdelijke Secretaresse / Office Assistent
- Een tijdelijk dienstverband (ca. 5 maanden) in een gezellige en dynamische werkomgeving.
- Een salaris passend bij je ervaring en achtergrond.
- Flexibiliteit in werktijden, goed te combineren met je studie.
- Een betrokken en enthousiast team in Maastricht.
- Mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen binnen een professioneel adviesbureau.
- Sportieve en sociale activiteiten met collega’s (als je dat leuk vindt!).
Wat breng je mee?
- Je volgt een mbo- of hbo-opleiding óf hebt deze net afgerond (richting administratie, facility, secretarieel of vergelijkbaar).
- Je zoekt een leuke en leerzame (bij)baan waarin je echt iets bijdraagt.
- Je hebt enige ervaring in een ondersteunende of gastvrije rol (bijbaan, stage of anders).
- Je bent representatief, sociaal en communiceert makkelijk.
- Je werkt nauwkeurig en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent flexibel inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken.
Ben jij student en op zoek naar een tijdelijke (bij)baan met verantwoordelijkheid én een fijne werksfeer? Of heb je net je opleiding afgerond en wil je praktijkervaring opdoen? Dan horen we graag van je! Solliciteer snel en wie weet maken we binnenkort kennis.